هذا الشيء يجب عليك القيام به دائما قبل أن يغادر
نصيحة رائعة للسفر التي أوصي بها دائمًا للجميع هي مسح نسخ من جميع مستنداتك المهمة. هذه فكرة ذكية لأنك إذا فقدت في نهاية المطاف جواز سفرك أو بطاقة خصمك ، فسوف يجعل الأمر أسهل بكثير لاستبداله. اصنع نسخًا قبل مغادرتك المنزل وخبِط مجموعة في دفتر يومية سفرك أو في مكان ما بعيدًا عن النسخ الأصلية. عادة ما أرسل بريدًا إلكترونيًا لنفسي ووالدي ، حتى أعلم أنه يمكنني دائمًا الوصول إليهم في أي وقت.
إليك الوثائق التي يجب تضمينها وكيفية الحفاظ عليها آمنة:
الخطوة 1: مسح أوراق السفر المهمة
إذا كنت لا تريد أن تفقده ، فستعرف أنه يجب عليك مسحه ضوئيًا. إذا لم يكن لديك ماسح ضوئي ، فجرّب مكانًا للمكاتب مثل Kinko ، وإلا يمكنك التقاط صورة على هاتفك أو الكاميرا وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى نفسك. تشمل وثائق السفر التي قد ترغب في مسحها ما يلي:
- جواز سفرك : أتأكد من مسح (أو التقاط صور) لصفحة الصور الرئيسية الخاصة بي بالإضافة إلى أي صفحات تحمل طوابع التأشيرة. أنت لا تعرف أبدا ما قد تحتاجه إذا فقدت جواز سفرك ، لذلك فمن الأفضل أن يكون لديك سجل لكل شيء. إذا كنت في شك ، قم بإنشاء مستند كلمة يحتوي على رقم جواز سفرك وتاريخ الإصدار وتاريخ انتهاء الصلاحية ، حيث أن هذه هي أهم المجالات التي ستحتاج إليها إذا حدث أن سرقت ملكيتك.
- أي تأشيرات: أقوم دائمًا بالتقاط صورة لأي تأشيرات مهمة تحتاج إلى تقديمها مقدمًا. بالنسبة لي ، هذه كانت تأشيرتي لروسيا والصين. من المهم أن يكون لديك نسخة وأن تكون على علم برقم التأشيرة ، فقط في حالة فقدان جواز سفرك ويجب عليك أن تثبت أنك لست في البلاد بشكل غير قانوني.
- تذاكر الطيران: سيكون لديك على الأرجح تأكيدك لهذه عبر الإنترنت ، ولكن تأكد فقط من عدم حذف هذه الرسائل الإلكترونية. أقوم بحفظ جميع تأكيدات الحجز في مجلد منفصل في بريدي الإلكتروني ، لذلك أعلم دائمًا مكان البحث عنها. إذا كان الأسوأ يأتي إلى الأسوأ ، فيمكنك الاتصال بشركة الطيران وإعطائهم رقم جواز سفرك واسمك وسيتمكنون من العثور على حجزك وإعادة إرسال تأكيدك ، لذلك لا داعي للقلق كثيرًا بشأن فقدان هذه التفاصيل.
- بطاقات الائتمان أو الخصم (من المفيد الحصول على رقم بطاقة الائتمان عند الاتصال بالبريد الإلكتروني أو إرساله بالبريد الإلكتروني): عندما فقدت بطاقة الخصم الخاصة بي في الخارج ، كان من الأسهل بكثير التقدم بطلب للحصول على بطاقة جديدة عندما أتمكن من الاتصال بالبنك وأخبرهم بما هو قائم كان عدد بطاقتي. يفيد ذلك أيضًا إذا كنت ترغب في حجز قيمة أسبوع للإقامة عبر الإنترنت باستخدام بطاقتك قبل حظرها ، حتى يكون لديك مكان للبقاء أثناء انتظار وصول بطاقتك الجديدة.
- رخصة القيادة أو بطاقة هوية الطالب أو ISIC أو أي هوية أخرى للصورة: مرة أخرى ، يكون من المفيد دائمًا الحصول على هذه الأشياء ، فقط في حالة فقدها. دائماً يجعل تطبيق للحصول على نسخة جديدة أقل بكثير من المتاعب إذا كان لديك تفاصيل القديمة الخاصة بك.
الخطوة 2: احفظ كل مستند كملف .jpeg أو ملف .gif
بعد الفحص ، ستتم مطالبتك بحفظ الحفظ كمستند JPG أو GIF أو PDF. أي من هذه الخيارات على ما يرام ، ولكن سأذهب عادة ل .JPG ، لأنني أعرف أنني سأكون قادرا على فتحه على أي جهاز كمبيوتر في جميع أنحاء العالم.
الخطوة 3: إرسال الملفات إلى نفسك بالبريد الإلكتروني
من السهل peasy: الخطوة التالية هي إرسال الملفات إلى نفسك عبر البريد الإلكتروني. يمكنك القيام بذلك سواء قمت بمسح المستندات ضوئيًا أو التقاط صورة لهاتفك. ما عليك سوى نقل الصورة / المسح الضوئي إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق توصيل بطاقة USB أو SD ، ثم إرفاق هذا الملف برسالة بريد إلكتروني وإرسالها إلى نفسك.
كما أرسل أيضًا نسخة إلى والدي وبعض أصدقائي المقربين ، حتى إذا فقدت إمكانية الوصول إلى البريد الإلكتروني الخاص بي ، فسوف أتمكن من الوصول إلى تلك الوثائق أثناء تواجدك بالخارج. المستندات التي تخزنها في مكان واحد فقط هي المستندات التي لا تمانع بفقدها ، لذا تأكد من تخزين نسخك في العديد من الأماكن.
الخطوة 4: اترك رسائل البريد الإلكتروني على الخادم
تحقق من حساب بريدك الإلكتروني قبل مغادرتك المنزل وتأكد من أن المستندات التي أرسلتها بنفسك جاءت بشكل صحيح. عادة ما أقوم بإرسال المستندات لنفسي بدون أي موضوع ، فقط في حالة اختراق حساب البريد الإلكتروني الخاص بي ، وسأقوم بتخزينها في مجلد بحيث لا يمكن الوصول إليها بسهولة من خلال وظيفة البحث في صندوق الوارد الخاص بي.
بالإضافة إلى ذلك ، سأحتفظ بصورة لأية مستندات مهمة على هاتفي وجهاز الكمبيوتر المحمول ، حتى أتمكن من الوصول إليها بسهولة في حالة الطوارئ.
تحميل وثائق سفر مهمة متى وأين كنت في حاجة إليها
يمكن الآن تنزيل المستندات من أي مكان على الكوكب حيث يمكنك الوصول إلى الإنترنت والبريد الإلكتروني الخاص بك. اطبع المستندات وأنت لديك نسخ لمساعدتك على البدء في استبدالها. من المرجح أن يكون أول مكالمتك هو السفارة إذا فقدت جواز سفرك ، أو مكالمة هاتفية إلى البنك الذي تتعامل معه إذا فقدت بطاقة الائتمان أو الخصم الخاصة بك.
ما هي وثائق السفر التي سأحتاجها؟
تعرف على جميع وثائق السفر التي قد تحتاجها أو تريدها ، مثل تصاريح القيادة الدولية والمزيد - قرر ما إذا كنت ستحتاج إليها الآن لأنه مع بعض وثائق السفر ، مثل سجلات التطعيمات (اللقاحات) ، قد تضطر إلى البدء مبكراً للحصول عليها من قبل انت تغادر.
هذه المقالة تم تحريرها وتحديثها بواسطة Lauren Juliff.