سفر الأعمال في الميزانية أكثر أهمية الآن من أي وقت آخر في تاريخنا. تخضع ميزانيات السفر لتدقيق أكبر. يريد المسؤولون التنفيذيون عن خفض التكاليف أن يقوم عمالهم برحلات أقل. انهم يريدون أيضا النفقات على الرحلات التي تعتبر ضرورية للغاية للحفاظ على الحد الأدنى من المسؤولين. لسوء الحظ ، فإن بعض تدابير خفض التكاليف التي يستخدمها المسافرون بغرض الترفيه غير عملية أو مستحيلة في عالم سفر الأعمال. إليك بعض النصائح التي ستساعدك في عرض تقرير مصروفات أكثر إرضاءً.
يجب أن تكون الموازنة واقعية وتستند إلى تكاليف الوجهة وليس على أساس الرقم اليومي التعسفي. لا ترسل شخصًا إلى نيويورك وسيدار رابيدز بنفس حساب النفقات. يمكنك معرفة تكلفة إرسال الموظف في رحلة معينة قبل مغادرته إلى المطار. إذا كان يجب عليك السفر إلى وجهات مكلفة ، لا تيأس. العديد من المدن الكبرى والأكثر تكلفة توفر مزايا موفرة للمال. تقدم باريسولندنونيويورك ، على سبيل المثال ، أنظمة مترو أنفاق متطورة وفعالة. من الممكن السفر داخل هذه المدن بتكلفة زهيدة جدا.
هل تعلم أن هناك ما لا يقل عن خمسة أدوات للإنترنت يمكنك استخدامها لتتبع أسعار الرحلات الجوية ، بما في ذلك إحدى الأدوات التي ستخبرك بما دفعه الناس على مسار معين خلال الأيام القليلة الماضية؟
يمكن أن يساعد وجود هذا النوع من المعلومات المرجعية في مساعدة شخص ما في عملك الصغير على أن يصبح "مكتب سفريات" داخليًا. اجعل هذا الشخص على دراية ب Priceline ، وتأجير السيارات ، وتذاكر النقل أيضًا. ثم اسمح لخبيرك بإجراء الترتيبات للجميع.
سوف يقوم المحتالون بتجهم ، لكن يمكنك التفاوض في بعض الأحيان مع الفنادق على الأسعار. إذا كنت ستقيم في فندق معين 10 ليالٍ خلال الأشهر القليلة المقبلة ، فهذه 10 ليالٍ لم يعد من الضروري أن تقلق بشأن غرفة فارغة. يجب أن يكون هذا يستحق سعر خاص إذا كنت تدفع مقدما. لا يؤلم أن تسأل. الفنادق تعطي فترات راحة و "أسعار الشركات" طوال الوقت ... فهي لا تعلن عن الحقيقة. إذا كان بإمكانهم دفعك إلى دفع الثمن الكامل ، فهم سعداء. إذا كان بإمكانك إخبارهم أنه بين ممتلكاتهم وآخر في الشارع لمدة 20 ليلة عمل في هذا الربع ، سيقدمون في كثير من الأحيان بعض التخفيضات.
يكاد يكون من الأسهل دائمًا دعوة العملاء لتناول وجبة غداء لطيفة بدلاً من العشاء اللذيذ. في بعض الأحيان ، يكون أحد المطاعم التي لا يمكنك تحمل تكلفتها لتناول العشاء ضمن الميزانية في وقت الغداء. على طول هذه الخطوط نفسها ، تملأ وجبة إفطار مجانية إذا تم تقديمها في الفندق. قد يقلل من إغراء طلب غداء أو عشاء غالي الثمن.
05 من 10
حزمة بخفة
ليس من الممكن دائمًا وضع حزمة صغيرة لرحلة عمل ، ولكن كلما قلتها ، يمكنك توفير المزيد من التكاليف. أرى مسافرين من رجال الأعمال يأخذون النقل الجماعي المحلي إلى المطار طوال الوقت - ولكن هؤلاء المسافرين ليس لديهم ثلاث حقائب ثقيلة. إنهم مسافرين مبتدئين يعرفون أنهم قد يكلفون 4.50 دولار لنقل العبور الجماعي بدلاً من دفع سائق سيارة أجرة 30 دولاراً.
في بعض الأحيان ، يقوم الصندوق بحجز أصغر طراز بأقل سعر ، خاصة في الأماكن التي قد لا يتوفر فيها الكثير من السيارات الصغيرة. إذا نفدت ، فستكون مطالبًا بترقيتك بالسعر الصغير.
تنازل عن التأمين المقدم في مكتب تأجير السيارات إذا كان التأمين على السيارات الشخصية أو بطاقة الائتمان الخاصة بك تغطيك. تميل تغطية تأجير السيارات إلى أن تكون باهظة الثمن.
اسأل دائمًا عن سيارة مزودة بخزان ممتلئ بالغاز ، وتأكد من إعادتها بالكامل. بهذه الطريقة ، أنت تدفع ثمن الغاز الذي تحرقه فقط.
07 من 10
لا داعي للقلق في رحلات قصيرة الإخطار
أولاً ، تحقق من صفحات "العروض الخاصة" الخاصة بشركة الطيران وشركات الطيران ذات الميزانية. جنوب غرب ، على سبيل المثال ، عادة ما يكون سعر "المشي" (يوم من) أرخص بكثير من منافسيها. كن حذرا باستخدام Priceline للرحلات ، لأنه يمكنك الحصول على بعض جداول غير سارة للغاية في مقابل المدخرات الخاصة بك. على الفنادق ، وغالبا ما تعمل Priceline بشكل جيد للغاية.
"التباهي" هو في بعض الأحيان ضرورة العمل. أنت لا ترغب في شراء شريحة لحم رخيصة لعملائك ، ولا تريدهم أن ينزلوا لك في Roach Trap Motel. التحدي هو توفير الجودة بسعر معقول.
إن استخدام الإنترنت لحجز تذاكر السفر والفنادق وحتى حجز الطاولات في المطاعم يجعل هذه الرحلات أقل خطورة على صحة ميزانيتك. على سبيل المثال ، تسمح لك Priceline أو Hotwire أحيانًا بشراء غرفة بثلاث أو أربع نجوم (والخدمات التي تأتي معها) بسعر سعر واحد أو نجمتين. يمكنك استخدام أدلة القوائم عبر الإنترنت للعثور على المطاعم الراقية ولكن غير باهظة التكلفة.
الإقامات ليلة السبت تختفي حيث تكتب شركات طيران الميزانية قواعد جديدة للسفر جوا. لكن بعض تذاكر الطيران لا تزال تتطلب البقاء ليلة السبت. يرغب معظم المسافرين بغرض الأعمال في العودة إلى منازلهم في عطلات نهاية الأسبوع ، ولكن إذا كان بإمكانك تنظيم رحلة للاستفادة من سعر أقل بكثير ، فيجب أن يكون هذا الأمر يستحق الاهتمام.
يتحدث يوم السبت ، وهو واحد من ثلاثة أيام أرخص للطيران ، جنبا إلى جنب مع أيام الثلاثاء والأربعاء. الخميس يتبع عن كثب. أيام الاثنين والجمعة في كثير من الأحيان أكثر تكلفة. كتاب وفقا لذلك.
إنها نصيحة واضحة ، لكنها تحمل التكرار: أوقفوا تشغيل الميني بار! قد تفكر مرتين في دفع 8 دولارات مقابل حزمة من الفول السوداني في إجازة ، فلماذا تكون رحلة العمل مختلفة؟ وينطبق الشيء نفسه على 20 دولارًا في الغرفة. قم بحزم كتاب جيد أو قرص DVD لمشاهدته على الكمبيوتر المحمول الخاص بك بدلاً من ذلك.