واي فاي أفضل ، ومساحات عمل أكثر راحة ، ومسح المستندات والمزيد
أكثر من الجميع ، أولئك الذين يسافرون بانتظام في مجال الأعمال يقدرون قيمة التكنولوجيا الجيدة. إن امتلاك قطعة الغيار المناسبة في الوقت المناسب يمكن أن يوفر ساعات من الوقت الضائع والإحباط ، أو حتى الحصول على صفقة عبر الخط الذي كان من الممكن أن يتراجع.
بالطبع ، الكلمة الأساسية هناك هي القطعة الصحيحة من العتاد. إن الكثير من المعدات التي يتم تسويقها للمسافرين من رجال الأعمال تزن أكثر من اللازم ، أو تؤدي أداءً ضعيفًا ، أو لا تتمتع بالقوة الكافية التي تسمح لها بالتعامل مع ما يجري في يومك بعد يوم لأشهر أو سنوات. في كثير من الأحيان لا يكون لديه أمان كافٍ للتوصية ، أو يتطلب إهدارًا للوقت مثل الملحقات مثل البطاريات المستهلكة.
ولتحقيق هذه الغاية ، قمت بتجميع هذه القائمة المختصرة من المعدات التقنية التي تقوم بالفعل بعمل الدرجات. من تحسين Wi-fi الخاص بك لمسح المستندات من أي مكان ، والتعامل مع بيئة العمل الرهيبة والمزيد ، هذه هي الأدوات التي تستحق مكانها في حملتك.
01 من 06
يعد جهاز Hootoo Wireless Router أحد أدوات السفر التجارية النادرة التي تبدو منخفضة السعر بسبب ما تقوم به. السمتان الأكثر فائدة للمسافرين من رجال الأعمال هي بطارية محمولة سعة 10000 ملي امبير في الساعة ، ونقطة الاتصال اللاسلكي.
الأول هو لا يحتاج إلى شرح. إذا كان هاتفك أو أي جهاز آخر يعمل بنظام USB ينفد من العصير ، فما عليك سوى توصيله في Hootoo والاستمرار فيه. لديها القدرة الكافية للتعامل حتى مع أطول يوم سفر.
نقطة الاتصال اللاسلكي ، على الرغم من ذلك ، حيث يضيء Hootoo. عالق في غرفة فندق المدرسة القديمة التي ليس لديها سوى كابل الشبكة؟ في هذه الأيام ، لا تمتلك معظم أجهزة الكمبيوتر المحمولة منفذ إيثرنت - ولكن Hootoo. قم بتوصيل الكبل ، وسيتم تحويله إلى شبكة لاسلكية (محمية بكلمة مرور) يمكنك توصيل أي من أجهزتك بها.
إذا كان لديك إشارة Wi-fi رهيبة في غرفة الفندق أو المكتب أو مساحة العمل ، يمكن لـ Hootoo تضخيمها وتجعلها مفيدة مرة أخرى. إذا كنت عالقًا مع إحدى هذه الشبكات المزعجة بشكل لا يصدق والتي تسمح لك فقط بتوصيل جهاز واحد في كل مرة ، فستتعرف على هذه المشكلة أيضًا.
إنه جهاز مدمج ، وإن كان بقليل من الثقل عليه (أكثر بقليل من ثمانية أوقيات) ، ويناسب في جيب كبير. وبالنظر إلى كل ما تفعله ، ومقدار تكلفته ، فلا يوجد سبب لعدم أخذها في رحلة عملك القادمة.
02 من 06
في حين يمكنك استخدام كاميرا الهاتف الذكي الخاصة بك وواحد من مجموعة متنوعة من التطبيقات لمسح مستند ضوئي في حيرة ، فإن النتائج عادة ما تكون غير جيدة. إذا كان لديك عدة صفحات للمسح الضوئي ، فستستغرق الكثير من الوقت أيضًا.
أدخل أجهزة المسح المحمولة مثل Brother's DS-620. الفكرة وراء جميع الماسحات الضوئية النقالة لائق هو مماثل. إنه جهاز تقريبًا لا يزن كثيرًا ، يمكنه التعامل مع المستندات ذات الوجهين بدون تدخل يدوي ، ويخلق صورة بالكاد يمكن تمييزها من الإصدارات الأقل استخدامًا.
يناسب الطراز DS-620 الفاتورة بالكامل ويضيف ما يكفي من الإضافات لدفعها إلى مقدمة العبوة. وهو يزن أكثر من رطل ويقيس حجمًا صغيرًا بما يكفي 1.6 بوصة × 2.6 بوصة × 11.4 بوصة.
يتعامل نظام الطباعة على الوجهين مع المستندات على الوجهين تلقائيًا ، وتفحص الوحدة ما يصل إلى 8 صفحات في الدقيقة إما بلون أو أبيض وأسود.
إنها تعمل بواسطة USB وتفحص ما يصل إلى 1200 نقطة في البوصة إلى مجموعة متنوعة من التنسيقات والوجهات ، بما في ذلك إنشاء ملفات PDF قابلة للبحث فيها. إذا كان عليك في أي وقت مضى أن تنظر يدويًا في عدة مستندات ممسوحة ضوئيًا متعددة الصفحات للعثور على قسم معين ، فهذه ميزة ستقدرها.
يتضمن البرنامج المجمّع تطبيقًا لنسخ تفاصيل بطاقة العمل تلقائيًا إلى Outlook وجهات الاتصال الأخرى. عندما تقضي بضعة أيام في مؤتمر أو حدث آخر للتواصل ، يمكن لهذا الجانب الوحيد أن يوفر لك ساعات.
إذا وجدت نفسك دائمًا بحاجة إلى فحص البطاقات الفعلية والمستندات على الطريق ، فهذه هي الأداة التي تريد تنفيذها بها.
03 من 06
حتى وقت قريب ، كانت محركات الأقراص المحمولة هي نفسها تقريبا. بالتأكيد ، لقد عملوا ، لكنهم كانوا ضخمون نوعًا ما ، وجميع الأجزاء المتحركة لم تلعب بشكل جيد مع قسوة السفر.
كل ذلك تغير عندما قدمت شركة Samsung نطاق محرك الأقراص المحمول الخاص بها. يزن فقط أوقية اثنين ، وقياس فقط 2.9 × 2.3 × 0.4 بوصة ، وسوف تجد مكانا في أصغر حتى من حملها.
على الرغم من صغر حجمها ، إلا أن T3 يمكنها التعامل مع إسقاطها من ستة أقدام ، وما زالت تعود إلى ما هو أكثر. حاول القيام بذلك باستخدام محرك أقراص ثابت تقليدي. في الواقع ، لا ، على الأقل إذا كنت تريد أن تستمر في العمل بعد ذلك.
يأتي أحدث طراز T3 بسعات تصل إلى تيرا بايت ، مع سرعات نقل فائقة تصل إلى 450 ميجا بايت في الثانية. تم بناء التشفير AES-256 ، مما يجعل من المستحيل تقريباً لأي شخص سرقة البيانات الخاصة بك من محرك الأقراص إذا انتهى به المطاف في الأيدي الخطأ.
سواء كنت تحمل ملفات عميل ضخمة ، أو مجرد الاحتفاظ بالكمبيوتر المحمول الخاص بك احتياطيًا بشكل منتظم ، فإن Samsung T3 هو الجزء العلوي من الخط في وحدة التخزين المحمولة في الوقت الحالي.
04 من 06
بالنسبة للعديد من العمال ، فإن أيام التواصل مع المكتب لمدة خمسة أيام في الأسبوع قد ولت. الآن ، نجد أنفسنا نعمل من أي مكان - المقاهي ، بوابات المغادرة ، وإلى حد كبير أي سطح مستو آخر يمكننا العثور عليه.
مع هذه المرونة ، على الرغم من ذلك ، يأتي بعض المشاكل. بيئة العمل هي قضية كبيرة لأن ساعات الانحناء على الكمبيوتر المحمول هي وصفة للظهور المتأخرة والإصابات الإفراط في الاستخدام.
إن إنشاء إعداد مكتب محمول يساعد على التعامل مع هذه المشكلة ، ولا يجب أن يكون كبيرًا أو ثقيلًا أو باهظًا إذا قمت بذلك بشكل صحيح.
ابدأ باستخدام حامل الكمبيوتر المحمول Roost ، حامل محمول خفيف الوزن يمكنه التعامل مع أي كمبيوتر محمول من المحتمل أن تسافر معه. إنه يرفع الشاشة إلى نفس مستوى عينيك ، مع ثلاثة مواضع مختلفة للارتفاع ، لذلك فأنت لا تقوم بتعليق رقبتك باستمرار.
يزن Roost أقل من ست أوقيات ويطوى إلى ما يزيد قليلاً عن بوصة واحدة. على الرغم من حجمه الصغير ، إلا أنه يحمل الكمبيوتر المحمول في مكان آمن ، مع عدم التعرض لخطر الانزلاق أو السقوط تحت الاستخدام العادي.
لقد كنت استخدم واحدة لعدة أشهر ، وجعلت العمل من الطريق تجربة أفضل بكثير.
05 من 06
لإكمال إعداد مكتبك المحمول ، ستحتاج إلى لوحة مفاتيح وماوس لتتوافق مع منصتك. هناك مجموعة كبيرة من النسخ التي يطلق عليها "السفر" من هذه ، ولكن العديد من يعانون من واحدة أو أكثر من المشاكل الرئيسية.
يعد الحجم والوزن من الاهتمامات الواضحة ، ولكن عمر البطارية ، والمتانة ، والتصميم ، وبيئة العمل يمثلان أيضًا مشكلة. أنت تميل إلى الحصول على ما تدفعه مقابل.
بالنسبة لمستخدمي الكمبيوتر الشخصي ، فإن أفضل لوحة مفاتيح محمولة صادفت هي طراز Logitech K810 Bluetooth. يتشابه حجم المفتاح والسفر والمسافات مع معظم أجهزة الكمبيوتر المحمول ، مما يعني أن سرعات الكتابة لا يتم اختراقها.
تدوم البطارية القابلة لإعادة الشحن عدة أسابيع مع إيقاف تشغيل الإضاءة الخلفية للوحة المفاتيح ، ويستغرق الأمر بضع ساعات فقط للشحن بالكامل عبر USB. على الرغم من أن توفير مساحة لأي جهاز صلب متصل بالقدمين ليس أمرًا سهلاً دائمًا ، إلا أنه قليل بما يكفي للانزلاق إلى أي مساحة غير مستخدمة بسهولة كافية.
هناك إصدار مشابه لمستخدمي Mac ، أو لوحة المفاتيح Apple Magic تقوم بعمل جيد بنفس السعر بسعر مماثل. كل النماذج التي ذكرتها تعمل أيضًا مع الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية إذا كان ذلك شيئًا تحتاج إليه.
الجزء الأخير من اللغز هو ماوس أو لوحة تتبع بحجم السفر. تقريبا أي نموذج لاسلكي سوف تفعل ، على الرغم من أنك إذا كنت قصيرة على منافذ USB ، ابحث عن واحد يتصل عبر البلوتوث بدلا من محول مخصص الخاصة به.
حاول العثور على واحدة طويلة وعالية بما يكفي لتناسب يدك بشكل مريح ، دون أن تكون كبيرة للغاية.
يجعل Roost حقيبة حمل جميلة تحمي الحامل ولوحة المفاتيح والماوس وتحافظ على كل شيء معًا بدون إضافة كمية كبيرة جدًا.
06 من 06
في بعض الأحيان ، تكون أبسط الأشياء التي يمكن أن تكون هي الأكثر استهلاكا للوقت - والأكثر إثارة للغضب.
يمكن أن تكون مشاركة الملفات بين أشخاص مختلفين ، بكل أنواع الهواتف والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ومن يدري ماذا ، أمرًا مؤلمًا عندما يكون لديك اتصال بالإنترنت ، ومستحيل عندما لا تفعل ذلك.
هذا هو المكان الذي يأتي فيه جهاز Sandisk Connect Wireless Stick. فهو في صميمه جهاز USB عادي ، لذا يمكنك نسخ الملفات منه وإليه كما تفعل عادة.
قطعة ذكية ، رغم ذلك ، هو قدرتها اللاسلكية. تقوم العصا بإنشاء شبكة Wi-fi الخاصة بها ، وتقوم بتوصيل أي جهاز تريد استخدامه. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يتيح لك تطبيق iOS أو Android المصاحب نقل الملفات إلى الخلف وإلى الأمام حسب الحاجة.
يأتي هذا الجهاز بسعات تصل إلى 200 جيجابايت ، لذلك هناك الكثير من المساحة لتخزين كل ما تعمل عليه. عندما ينتهي يوم العمل ، يمكنك أيضًا بث الصوت والفيديو إلى ثلاثة أجهزة في وقت واحد ، بحيث يمكنك مشاهدة الأفلام في السرير على جهازك اللوحي إذا رغبت في ذلك.
الشيء الوحيد الذي يجب ملاحظته هو أنه في الوقت الذي يمكن فيه حماية الشبكة اللاسلكية بكلمة مرور ، لا يوجد تشفير مضمّن في العصا اللاسلكية نفسها. إذا كنت تخزن معلومات سرية عليها ، فتأكد من تشفير الملف أو حماية كلمة المرور قبل نسخه.