إذا كنت بصدد إجراء حجوزات فندقية للمرة الأولى ، فهناك العديد من الأشياء التي يجب عليك معرفتها قبل حجز غرفة لقضاء شهر العسل أو مهرب رومانسي. يمكن أن تكون الإقامة في الفندق أحد أغلى أجزاء رحلتك ، لذا تأكد من أنك لا تنفق أكثر مما تحتاج إلى الحجز.
الصعوبة: متوسط
الوقت المطلوب: 30 دقيقة
إليك الطريقة:
- افهم أن الأسعار في غرف الفندق تختلف حسب نوع الغرفة التي تطلبها ، في أيام مختلفة ، حتى في أوقات مختلفة من اليوم. للحصول على أقل سعر لأفضل غرفة ، ستحتاج إلى قضاء بعض الوقت في البحث وقد تتمكن من التفاوض بشأن السعر عند إجراء الحجوزات.
- أولاً ، تعرف على "الرف" أو السعر المنشور. هذا هو عموما أعلى معدل رسوم فندق للغرفة وما الناس الذين لا يعرفون أي أجر أفضل لحجوزاتهم. الآن أنت تعرف بشكل أفضل. لذلك نتوقع أن تلعب أقل.
- حدد نوع الفندق الذي تريده - الميزانية ، السعر المتوسط ، السلسلة ، الفخامة ، ثلاثة أو أربعة أو حتى خمس نجوم. تعتبر هذه الفئة عاملاً هائلاً في نوع الخدمة ومفروشات الغرف ووسائل الراحة والأسعار التي يمكنك توقعها.
- بمجرد أن تكون لديك فكرة عن نوع الفندق الذي ترغب في البقاء فيه ، ابدأ في البحث عبر الإنترنت للعثور على أسعار الحجوزات. إذا كنت تريد أن تكون منظمًا حول هذا الموضوع ، فافتح ورقة عمل Excel جديدة وقم بتوصيل إرسالات البحث حتى تتمكن من بناء مقارنة الأسعار.
- بعد أن يكون لديك فكرة عامة عن الفندق الذي ترغب في البقاء فيه ، قم بزيارة بعض المواقع الأخرى قبل حجز الحجوزات. أحب أن أنظر إلى الفنادق على TripAdvisor و Quikbook و Hotwire لمعرفة ما إذا كان بإمكاني تقديم أفضل على السعر هناك من شركة Expedia وغيرها من وكلاء السفر الرئيسيين عبر الإنترنت. لكن هذا ليس آخر شيء أفعله.
- هذا سر لا يعرفه معظم الناس: تقوم الفنادق عادة بوضع أسوأ غرفها للضيوف الذين يقومون بحجز الحجوزات من خلال وكيل سفر أو وكيل سفر عبر الإنترنت. هدفك هو الحصول على أفضل غرفة بأفضل الأسعار.
- لذا فإن محطتي الأخيرة هي زيارة موقع الويب الخاص بالفندق. هناك يجب أن تكون قادرا على العثور على أفضل أسعار التحفظات. نظريا. كما يجب أن تكون قادرًا على معرفة الأنواع المختلفة ومستويات الغرف المتوفرة في موقع حجوزات الفندق.
- أنت الآن في المرحلة النهائية. بعد أن لاحظت جميع الأسعار المختلفة للغرفة في نفس الفندق ، التقط الهاتف واتصل بالفندق مباشرة. سيكون لدى مدير الحجوزات في المنطقة فكرة أفضل بكثير عن مستوى الإشغال للتواريخ التي تريدها أكثر من موقع الويب الخاص بالفندق - وقد يتمكن من تقديم خصم إذا كان بإمكانك زيارته خلال وقت أقل انشغالاً.
- افهم أنه حتى داخل الفندق ، لا تكون كل الغرف متشابهة. بعضها أكبر ؛ البعض في الزاوية ولديهم وجهات نظر أفضل. يقع بعضها في الطوابق العليا (عادةً ما يكون شيئًا جيدًا ، حيث تتحسن المشاهدات وهناك ضجيج أقل على مستوى الأرض). البعض أقرب إلى المصعد (جيد إذا كان المشي مشكلة ، سيئ إذا كنت تريد الهدوء). يحتوي البعض على أسرّة مزدوجة مقابل الملوك. قد يتم تجديد بعض والبعض الآخر قد لا يكون. اسأل عن كل هذه المتغيرات قبل إجراء الحجوزات.
- عندما تكون على بعد لحظات من الحجز ، استخدم الجملة القاتلة: "ما هو أفضل سعر؟" وقفة للحصول على الجواب. ثم كرر: "هل هذا هو أفضل معدل؟" وقفة مرة أخرى. ثم جرب صيغة واحدة: "هل هناك أي حزم خاصة تقدم صفقة أفضل؟" بحلول ذلك الوقت سيكون لديك معرفة أنك قد أعطيتك أفضل تسديدة.
- هذا هو الوقت المناسب أيضا للسؤال عما إذا كان الفندق يقدم خصومات إضافية لأعضاء AAA. إذا لم يكن لديك بطاقة AAA ولكنك تخطط للقيام بأي قدر من السفر ، احصل على واحدة ؛ أكثر من يدفع لنفسها ( وتعلم أن رحلة تيكس مجانية). اسأل أيضًا عما إذا كنت ستحصل على نقاط المسافر الدائم أو أية مزايا أخرى عند حجز حجزك.
- ثم اخرج البنادق الثقيلة: "سنكون في شهر العسل ، ونأمل أن ترقي بنا". على الأرجح لن يتمكن أحد من الإجابة عن السؤال الأخير عبر الهاتف. حتى مع ذلك ، اطلب من صاحب الحجز أن يلاحظ ذلك في انتظار وصولك.
- مثل ما تسمع؟ ثم قم بحجز حجز الفندق الخاص بك عبر الهاتف ، مع التأكد من السؤال عن سياسة الإلغاء أولاً. اطلب من صاحب الحجز إرسال رقم التأكيد والتوجيه عبر البريد الإلكتروني أو كتيب الفندق إذا لزم الأمر.
- اكتب رقم الحجز الذي أعطيته ووضعه في مكان آمن.
- ابدأ في عد الأيام حتى تغادر!
نصائح:
- تتبع جميع الأسعار التي تجدها خلال بحثك.
- كن مرنا قد تتمكن من توفير الكثير عن طريق حجز باقة عطلة نهاية الأسبوع (بدلاً من الوصول في منتصف الأسبوع ، عندما تملأ فنادق المدينة رجال الأعمال).
- إذا لم يكن الموقع ضروريًا ، فقد تحصل على المزيد مقابل أموالك في موقع أقل مركزًا مثل فندق المطار.
- أفضل الفنادق والمنتجعات لديها مستويات بواب أو طوابق خاصة. مقابل رسوم إضافية ، يمكنك الاستفادة من الامتيازات في هذه الطوابق ، مثل وجبات الإفطار المجانية والوجبات الخفيفة والمشروبات والمقبلات.
ماذا تحتاج:
- معرفة التواريخ التي تريد السفر إليها.
- لديك بطاقة ائتمان صالحة.
- اعرف أن أسعار الغرف في الفندق قد تختلف من يوم لآخر وكذلك من موقع لآخر.
- كن صبوراً. البحث الخاص بك سوف تؤتي ثمارها في حجوزات الفنادق أقل تكلفة.