خلافا للاعتقاد الشائع ، وكلاء السفر لا يسيرون في طريق الديناصورات. في الواقع ، يمكن لوكلاء سفر ذوي خبرة أن يجمعوا تجربة عطل رائعة لك مع توفير المال.
هنا أربعة أسباب للنظر في استشارة وكيل السفر وأربع طرق يمكنك العثور على وكيل حسن السمعة للعمل معها.
أنت لا تريد التعامل مع التفاصيل اليومية
يمكن لوكيل سفريات جيد أن يساعدك في تخطيط كل جانب من جوانب رحلتك تقريبًا ، مما يخفف من عبء اكتشاف كيفية الوصول إلى المطار أو كيفية الحصول على حقيبة في قطار في فلورنسا ، إيطاليا.
يمكنك بالطبع البحث عن هذه التفاصيل وتنظيمها بنفسك ، ولكن يمكن لوكيل السفر أن يجعل حياتك أسهل عن طريق إنشاء خط سير الرحلة وحجز الرحلات الجوية والنقل البري والفنادق والجولات السياحية لك.
أنت غير مريح البحث وحجز رحلتك عبر الإنترنت
في حين أن استخدام الإنترنت للتخطيط لعطلتك يمكن أن يوفر لك المال ، فهو ليس تجربة مباشرة. بعض شركات الطيران ، مثل ساوث ويست ، لا تعمل مع مجموعات التجميع مثل كاياك ، كما أنها لا تشارك معلومات الأسعار مع وكالات السفر عبر الإنترنت مثل Expedia و Travelocity. يمكن أن يكون الفرز عبر عشرات المواقع السياحية مشوّشًا ، ناهيك عن إحداث الصداع. يتم تدريب وكلاء السفر على استخدام أنظمة الحجز المتعددة ويمكنهم مساعدتك في العثور على الوجهات التي ستستمتع بها والتي تناسب ميزانية سفرك.
أنت تخطط لقضاء إجازة بحرية
غالباً ما يحصل وكلاء السفر على خصومات الرحلات البحرية ، والحوافز ، والحزم التي لا يمكنك العثور عليها بنفسك.
عند التخطيط لرحلة بحرية ، تحدث مع وكيل سفريات ، خاصة إذا كنت تقوم بحجز رحلتك البحرية قبل عام أو أكثر.
لديك التنقل أو القضايا الطبية
إذا كان لديك حالة طبية أو مشكلة في التنقل ، يمكن أن يساعدك العمل مع وكيل سفريات متخصص في العثور على الجولات والرحلات البحرية وأماكن الإقامة التي تتناسب مع احتياجاتك وقدراتك.
اسأل العائلة والأصدقاء
تحدث عن خطط سفرك مع أفراد العائلة والأصدقاء. اسأل عما إذا كانوا قد استخدموا وكيل سفريات من أي وقت مضى وما إذا كانوا سيوصون بالوكيل الذي استخدموه.
استشر منظمة مهنية
تقوم مجموعات مثل الجمعية الأمريكية لوكلاء السفر (ASTA) ، ورابطة الرحلات البحرية الدولية (CLIA) ، ورابطة وكلاء السفر البريطانيين (ABTA) ، ورابطة وكالات السفر الكندية (ACTA) بتقديم أدلة على الإنترنت من وكلاء الأعضاء. يمكنك البحث عن طريق الموقع الجغرافي أو الوجهة أو التخصص ، مثل الرحلات البحرية أو السفر يمكن الوصول إليها.
تحقق عضوياتك
AAA ، جمعية السيارات الكندية (CAA) ، AARP ، كوستكو ، Sam's Club و BJ يقدمون جميع خدمات السفر. تشمل عروض السفر في متاجر الصناديق الكبيرة الرحلات البحرية والجولات السياحية وتخفيضات الفنادق وتأجير السيارات. لدى AAA و CAA وكالات سفر متكاملة الخدمات في المكاتب المحلية ؛ يمكنك أيضًا استخدام خدمات السفر عبر الإنترنت. تعمل AARP مع وكالة سفر متكاملة الخدمات ، Liberty Travel ، لمساعدة الأعضاء في حجز رحلاتهم.
استخدم الإنترنت للعثور على وكيل سفر متخصص
إذا كان لديك مشاكل في التنقل أو حالات صحية مزمنة ، فقد ترغب في العمل مع وكيل سفريات متخصص في ترتيب السفر للأشخاص ذوي الإعاقات أو الاهتمامات الصحية المحددة.
على سبيل المثال ، Sage Travel متخصصة في السفر الأوروبي للأشخاص ذوي الإعاقة. Flying Wheels السفر يركز على الجولات والرحلات البحرية والسفر المستقل للأشخاص ذوي الإعاقات أو الأمراض المزمنة ، مثل التصلب المتعدد ، ويمكنه الترتيب لرفيق السفر. تقوم Mind's Eye Travel بجمع الجولات والرحلات للمسافرين المكفوفين والمكفوفين. توفر رحلة Journey التي توفرها الرحلات والجولات السياحية وفرص السفر المستقلة حول العالم للأشخاص الذين يستخدمون الكراسي المتحركة والدراجات البخارية ومساعدات التنقل الأخرى.
إعداد الأسئلة مقدما
عندما تتحدث مع وكيل سفريات محتمل ، كن مستعدًا لطرح بعض الأسئلة. فمثلا:
- هل أنت معتمد؟ بواسطة من؟
- ما أنواع السفر التي تخصصك؟
- ما مدى خبرتك في حجز أنواع الرحلات التي أرغب فيها؟
- ما هي أنواع رسوم المعاملات التي تقوم بشحنها؟
- إذا كنت بحاجة إلى تغيير تواريخ رحلتي ، فهل سيتعين علي دفع رسوم؟ هل يمكنني استرداد أموالي إذا اضطررت لإلغاء خططي؟
- ما وثائق السفر التي سأحتاجها؟
- كيف أتصل بك إذا حدث أي خطأ أثناء رحلتي؟ ماذا ستفعل لمساعدتي؟
- هل يمكنك اقتراح بعض الطرق التي يمكنني بها توفير المال في رحلتي ، ربما عن طريق الطيران في يوم مختلف أو اختيار باقة سفر مخفضة؟
ناقش ميزانيتك
كن مقدما عن ميزانية السفر الخاصة بك. وكيل السفر الخاص بك سوف نقدر صراحة الخاص بك.
كن صادقا حول قضايا التنقل
إذا كنت تمشي بطيئًا أو كنت تستخدم أداة للتنقل ، فأخبر وكيل سفرك تمامًا بما تستطيع وما لا يمكنك فعله. لا تقل أنه يمكنك أن تخطو خطوات أو تمشي ثلاثة أميال في اليوم إذا كنت تواجه صعوبة في القيام بذلك. سيسمح لك كونك صريحًا بشأن قابلية التنقل لوكيل سفرك بمطابقة الجولات والرحلات البحرية وخطوط السير المستقلة إلى قدراتك الفعلية ، مما يتيح لك الفرصة للاستمتاع حقًا بعطلتك.